Die 5 größten Stolpersteine bei der OKR-Einführung meistern
OKR (Objectives and Key Results) ist ein Framework für agile Zusammenarbeit, welches Organisationen mittels eines partizipativen Prozesses an abgestimmten kurzzyklischen Zielen ausrichtet und damit mehr Fokus und Orientierung schafft. Das OKR-Framework ist ganz einfach zu verstehen, gleichzeitig sollten Sie diese 5 Tipps zur Überwindung der 5 größten OKR-Stolpersteine unbedingt bedenken.
1. Das Why für die Einführung von OKR ist nicht klar
OKR einzuführen ist prinzipiell immer eine gute Idee, wie wir finden. Gleichzeitig sollte jede Organisation oder Organisationseinheit für sich genau prüfen, zu welchem Zweck OKR eingeführt werden sollen? Ist der Sinn und Zweck nicht klar, werden viele Beteiligte den zeitlichen Mehraufwand zunächst als Last einschätzen.
Tipp 1: Machen Sie sich und allen Beteiligten klar, welches Problem Sie durch die Arbeit mit OKR lösen bzw. was mit OKR für einen zusätzlichen Nutzen für die Mitarbeitenden und die Organisation erzielen wollen.
2. Mangelnde Beteiligung und Unterstützung der Führungskräfte
Ein weiteres Hindernis bei der Einführung von OKRs kann ein Mangel an Beteiligung und Unterstützung der Führungskräfte sein. Wenn Führungskräfte nicht hinter dem Konzept von OKRs stehen oder sich nicht aktiv an der Umsetzung beteiligen, können die Mitarbeitenden dem Beispiel nicht folgen und die Umsetzung von OKRs wird nicht erfolgreich sein.
Tipp 2: Um dieses Hindernis zu überwinden, ist es wichtig, dass Führungskräfte aktiv an der Einführung und Umsetzung von OKRs beteiligt sind und den Sinn und Zweck verinnerlicht haben.
3. Mangelndes Wissen zu OKR oder zur kurze Vorbereitung
Eines der größten Hindernisse bei der Einführung von OKRs ist die mangelnde Vorbereitung der Mitarbeitenden und der Start mit einem Halbwissen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die agilen Prinzipien von OKRs verstehen und wissen, wie sie sich in den Prozess einbringen können.
Tipp 3: Um dieses Hindernis zu überwinden, sollten Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden eine fachkundige Vorbereitung erhalten, bevor sie mit der Umsetzung von OKRs beginnen.
4. Fehlende Orientierung durch eine fehlende Strategie
Ein weiteres Hindernis bei der Einführung von OKRs ist die Festlegung von OKR ohne klare strategische Ausrichtung. Wenn die beteiligten Einheiten die Fokusthemen für das nächste Quartal definieren sollen, dann müssen sie auch wissen was der Fokus bzw. die Vision und die strategischen Ziele im großen Ganzen sind
Tipp 4: Um dieses Hindernis zu überwinden, sollten Unternehmen zunächst den strategischen Überbau wie Vision, Mission, Moals (Mid-Term Goals) definieren.
5. Fehlende OKR-Routinen
Ein weiteres Hindernis bei der Einführung von OKRs ist die mangelnde Disziplin oder das Fehlen von OKR-Routinen wie zum Beispiel dem OKR-Check-in. Wenn die Teams nicht regelmäßig die richtigen Handlungen aus den OKRs ableiten, können sie schnell in Vergessenheit geraten und vom Tagesgeschäft überrollt werden.
Tipp 5: Um dieses Hindernis zu überwinden, sollten die Beteiligten sicherstellen, dass die OKR-Routinen mit einem angemessenen Zeitaufwand (timeboxed) stattfinden. Hier bietet sich die Moderation durch einen OKR-Coach oder -Master an.
