OKR Glossar: Alles, was Sie über OKR-Beratung und OKR-Coaching wissen müssen

A – Alignment

Definition: Alignment beschreibt die Ausrichtung der individuellen und teambezogenen Ziele an den übergeordneten Unternehmenszielen. Dies ist ein zentraler Bestandteil von OKR (Objectives and Key Results), da es sicherstellt, dass alle Aktivitäten im Einklang mit den strategischen Prioritäten stehen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: In der OKR-Beratung wird besonderes Augenmerk auf das Alignment gelegt, um sicherzustellen, dass alle Ebenen einer Organisation auf gemeinsame Ziele hinarbeiten und die Teams untereinander abgestimmt sind.

B – Bottom-Up-Ansatz

Definition: Der Bottom-Up-Ansatz in OKR bedeutet, dass die Ziele und Schlüsselergebnisse von den Teams oder einzelnen Mitarbeitenden vorgeschlagen werden, bevor sie im OKR-Planning abgestimmt werden.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Dieser Ansatz fördert Eigenverantwortung und Engagement der Mitarbeitenden und ist oft ein Schwerpunkt in OKR-Coachings.

C – Check-in

Definition: Regelmäßige Check-ins sind kurze Meetings, in denen der Confidnece Level un der Fortschritt der OKRs überprüft wird. Sie dienen dazu, den Fokus zu halten und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: In der OKR-Beratung wird oft ein strukturiertes Check-in-Format entwickelt, um die kontinuierliche Verfolgung der OKRs sicherzustellen.

C – Confidence Level (CL)

Definition: Der Confidence Level ist ein Maß, das wöchentlich oder monatlich überprüft wird, um die Zuversicht eines Teams zu messen, ihre OKRs zu erreichen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Der Confidence Level hilft Teams rechtzeitig potenzielle Probleme zu identifizieren und Maßnahmen zur Unterstützung zu entwickeln.

D – Definition of Done (DoD)

Definition: Die Definition of Done ist eine klare, spezifische Checkliste oder ein Satz von Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit ein Ziel als vollständig erreicht betrachtet wird. Im OKR-Kontext beinhalten die oder Key Results die Definition of done über eine eindeutige Metrik.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: In der OKR-Beratung befähigen wir die Teams messbare Key results zu entwickeln, um sicherzustellen, dass die Teams genau wissen, wann ein Ziel erreicht ist.

E – Employee Engagement

Definition: Employee Engagement bezieht sich auf das Engagement und die Motivation der Mitarbeitenden. In der OKR-Methodik wird dieses Engagement gefördert, indem Mitarbeitende aktiv in den Zielsetzungsprozess einbezogen werden.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Eine höhere Mitarbeiterbindung und Motivation ist ein häufiges Ziel in OKR-Coaching-Sitzungen.

E- Evergreen-Ziele

Definition: Evergreen-Ziele sind Ziele, die kontinuierlich angestrebt werden, ohne ein klares Ende oder eine spezifische Zeitspanne. In der OKR-Methodik werden diese vermieden, da OKRs zeitlich begrenzte und spezifische Ziele sein sollen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater helfen dabei, Evergreen-Ziele in klar definierte, erreichbare OKRs umzuwandeln.

F – Fokus

Definition: Fokus im Kontext von OKR bedeutet, dass sich Teams und Einzelpersonen auf wenige, aber wichtige Ziele konzentrieren.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: In der OKR-Beratung wird darauf geachtet, dass die Anzahl der gesetzten OKRs überschaubar bleibt, um den Fokus nicht zu verlieren.

G – Growth Mindset

Definition: Ein Growth Mindset ist eine Denkweise, die Veränderung und Lernen als positive Herausforderungen sieht. Es ist ein wichtiger Bestandteil der OKR-Kultur, da es die Bereitschaft fördert, ambitionierte Ziele zu setzen und aus Fehlern zu lernen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Ein Growth Mindset wird oft in OKR-Coachings gefördert, um eine positive und lernorientierte Unternehmenskultur zu etablieren.

H – Hypothesenbasiertes Arbeiten

Definition: Bei OKRs wird oft hypothesenbasiert gearbeitet, was bedeutet, dass die gesetzten Ziele auf Hypothesen basieren, die getestet werden sollen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches unterstützen Teams dabei, ihre Hypothesen klar zu formulieren und deren Gültigkeit im Laufe des OKR-Zyklus zu überprüfen.

I – Iteration

Definition: Iteration bezieht sich auf den wiederholten Prozess der Anpassung und Verbesserung der OKRs während eines Zyklus.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Iterative Prozesse sind ein Schlüssel zum Erfolg in OKR und werden in der OKR-Beratung als dynamisches Element vermittelt.

J -Joint Ownership

Definition: Joint Ownership bezieht sich auf die gemeinsame Verantwortung für die Erreichung von OKRs zwischen mehreren Teams oder Abteilungen. Es betont die Zusammenarbeit und das gemeinsame Engagement für ein Ziel.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches fördern Joint Ownership, um Silos aufzubrechen und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg zu stärken.

K – Key Results (Schlüsselergebnisse)

Definition: Key Results sind messbare Ergebnisse, die anzeigen, ob ein Objective (Ziel) erreicht wurde. Sie sollten spezifisch, messbar und zeitgebunden sein.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: In der OKR-Beratung wird besonderer Wert auf die Formulierung von klaren und aussagekräftigen Key Results gelegt.

K – Key Result Types

Definition: Es gibt verschiedene Typen von Key Results wie Tracked, Binary, Range und Increase/Decrease, die unterschiedliche Arten von messbaren Ergebnissen darstellen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Die Wahl des richtigen Typs von Key Result ist entscheidend, um den Fortschritt effektiv zu messen und den Erfolg des Objectives sicherzustellen.

K – KPI vs. OKR

Definition: KPIs (Key Performance Indicators) sind Leistungskennzahlen, die den laufenden Erfolg eines Unternehmens messen, während OKRs auf ambitionierte Ziele und deren Erreichung abzielen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches helfen Unternehmen dabei, den Unterschied zwischen KPIs und OKRs zu verstehen und beide Systeme effektiv zu nutzen.

L – Leadership Buy-In

Definition: Leadership Buy-In bezieht sich auf das Engagement und die Unterstützung des Führungsteams für die Einführung und Durchführung der OKR-Methodik.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass das Management die OKR-Strategie voll unterstützt.

M – Metriken

Definition: Metriken sind Kennzahlen, die zur Messung der Fortschritte bei den Key Results verwendet werden. Sie spielen eine zentrale Rolle in der OKR-Methodik.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: In der OKR-Beratung wird die Wahl der richtigen Metriken intensiv diskutiert, um sicherzustellen, dass sie aussagekräftig sind und den gewünschten Fortschritt widerspiegeln.

M – Moonshot-Goals

Definition: Moonshot-Goals sind äußerst ambitionierte und mutige Ziele, die ein Unternehmen anstrebt, um große Durchbrüche zu erzielen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches ermutigen Unternehmen, solche Ziele zu setzen, um Innovation und Wachstum zu fördern.

M – MOALS

Definition: MOALS steht für Mid-Objectives And Long-Short Term Objectives und beschreibt Ziele, die sowohl mittelfristige als auch langfristige Perspektiven abdecken. Diese Ziele liegen zwischen den typischen kurzfristigen OKRs und den strategischen Langfristzielen, um eine Brücke zwischen operativen und strategischen Zielen zu schlagen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches verwenden MOALS, um sicherzustellen, dass Unternehmen nicht nur kurzfristige Erfolge anstreben, sondern auch eine nachhaltige, langfristige Entwicklung verfolgen. Diese Ziele helfen dabei, den Fortschritt kontinuierlich zu verfolgen und strategische Initiativen mit operativen Aufgaben zu verbinden.

N – North Star Metric

Definition: Die North Star Metric ist eine einzige, zentrale Kennzahl, die den langfristigen Erfolg des Unternehmens widerspiegelt. Sie dient als Orientierungspunkt für die Ausrichtung der OKRs.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches helfen Unternehmen dabei, ihre North Star Metric zu identifizieren und ihre OKRs darauf auszurichten.

O – Objectives (Ziele)

Definition: Objectives sind ambitionierte, qualitative Ziele, die eine Richtung vorgeben und inspirieren sollen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der OKR-Methodik.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater unterstützen Teams dabei, klare und motivierende Objectives zu formulieren, die zum Unternehmenserfolg beitragen.

O – OKR-Cycle

Definition: Der OKR-Cycle ist der festgelegte Zeitraum, in dem die definierten OKRs verfolgt und bewertet werden. Typischerweise umfasst er ein Quartal.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater helfen dabei, effektive Zyklen zu implementieren und den Fortschritt regelmäßig zu überprüfen.

P – Priorisierung

Definition: Priorisierung bezieht sich auf die Auswahl der wichtigsten OKRs, auf die sich ein Team oder eine Organisation in einem bestimmten Zeitraum konzentrieren sollte.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches arbeiten eng mit Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Priorisierung der OKRs den größten Wert für das Unternehmen schafft.

P – Prework

Definition: Prework beschreibt die Vorbereitungsarbeit, die vor dem eigentlichen OKR-Prozess stattfindet. Dazu gehören Workshops und die Sammlung von Fokus-Themen.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Prework ist ein entscheidender Schritt, den OKR-Berater und Coaches leiten, um sicherzustellen, dass die Teams bereit sind, den OKR-Prozess erfolgreich zu starten.

Q – Quarterly Review

Definition: Eine Quarterly Review ist ein vierteljährliches Meeting, in dem die Erreichung der OKRs bewertet und Anpassungen für den nächsten Zyklus vorgenommen werden.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Dieser Prozess wird in der OKR-Beratung häufig verwendet, um eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Ziele sicherzustellen.

Q – Quarterly Planning

Definition: Das Quarterly Planning ist die detaillierte Planung und Festlegung von OKRs für das kommende Quartal, basierend auf den langfristigen Zielen und der aktuellen Unternehmensstrategie.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater unterstützen Unternehmen dabei, dieses Meeting effektiv zu gestalten und sicherzustellen, dass die OKRs klar, herausfordernd und erreichbar sind.

R – Retrospektive

Definition: Eine Retrospektive ist ein Meeting, in dem Teams nach Abschluss eines OKR-Zyklus reflektieren, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches moderieren häufig Retrospektiven, um aus den gemachten Erfahrungen zu lernen und die Prozesse zu optimieren.

R – Roadmap

Definition: Eine Roadmap ist ein strategischer Plan, der die langfristigen Ziele und die Schritte, um diese zu erreichen, definiert. Sie bildet oft die Basis für die Entwicklung von OKRs.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Die OKR-Roadmap hilft, die OKRs in den größeren Kontext der Unternehmensziele einzuordnen.

R – RACI-Modell

Definition: RACI ist ein Akronym für:

• • Responsible (Verantwortlich): Die Person oder das Team, das die Aufgabe tatsächlich ausführt. Diese Person sorgt dafür, dass die Arbeit erledigt wird.
  • Accountable (Rechenschaftspflichtig): Die Person, die letztendlich für die Aufgabe verantwortlich ist und die Verantwortung trägt, dass die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen wird. In der Regel gibt es nur eine Person, die accountable ist, um klare Verantwortlichkeiten zu gewährleisten.
  • Consulted (Konsultiert): Personen oder Gruppen, die konsultiert werden müssen, um Informationen oder Feedback zu geben. Diese Beteiligten sind Experten oder Stakeholder, deren Meinungen oder Ratschläge eingeholt werden sollten.
  • Informed (Informiert): Personen oder Gruppen, die über den Fortschritt oder den Abschluss der Aufgabe informiert werden müssen. Sie sind in den Prozess involviert, aber nicht direkt an der Arbeit beteiligt.

 

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Das RACI-Modell kann im OKR-Management sehr nützlich sein, um Klarheit über die Verantwortlichkeiten und Rollen in Bezug auf die Erreichung der OKRs zu schaffen. Bei der Festlegung und Verfolgung von OKRs ist es wichtig, zu definieren:

S – Stretch Goals

Definition: Stretch Goals sind besonders ambitionierte Ziele, die über das normale Ziel hinausgehen und Teams dazu anregen, innovative Lösungen zu finden.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: In der OKR-Beratung wird die richtige Balance zwischen realistischen und herausfordernden Zielen vermittelt.

T – Transparenz

Definition: Transparenz in OKR bedeutet, dass alle OKRs innerhalb der Organisation für alle Mitarbeiter einsehbar sind, um eine offene und transparente Kultur zu fördern.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches unterstützen Unternehmen dabei, transparente Prozesse zu etablieren, die die Kommunikation und das Vertrauen innerhalb der Organisation stärken.

T – Top-Down-Prinzip

Definition: Beim Top-Down-Prinzip werden die OKRs auf der obersten Managementebene festgelegt und dann nach unten zu den Teams und Abteilungen weitergegeben.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater helfen Unternehmen, ein Gleichgewicht zwischen Top-Down und Bottom-Up Ansätzen zu finden, um die bestmögliche Zielausrichtung zu erreichen.

U – Unabhängigkeit

Definition: Unabhängigkeit bezieht sich auf die Fähigkeit der Teams, eigenverantwortlich an ihren OKRs zu arbeiten, ohne auf Mikromanagement angewiesen zu sein.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater fördern die Autonomie von Teams, um Innovation und Verantwortungsbewusstsein zu stärken.

V -Vision

Definition: Eine Vision ist das langfristige Ziel oder der Traum eines Unternehmens, der als Inspiration für die Festlegung der OKRs dient.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Coaches helfen Unternehmen dabei, ihre Vision klar zu formulieren und sie in ihre OKR-Strategie zu integrieren.

W -Weekly Check-In

Definition: Weekly Check-Ins sind kurze, wöchentliche Meetings, in denen der Fortschritt der OKRs überprüft und aktuelle Herausforderungen besprochen werden.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Diese Meetings sind ein zentraler Bestandteil des OKR-Prozesses, um den Fokus auf die Ziele aufrechtzuerhalten und frühzeitig Probleme zu erkennen.

Y – Yearly Planning

Definition: Yearly Planning bezieht sich auf den Prozess der jährlichen Planung und Festlegung der strategischen Ziele, die durch OKRs unterstützt werden.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: OKR-Berater spielen eine wichtige Rolle bei der Integration der Jahresplanung in den OKR-Prozess, um eine kohärente Strategie zu gewährleisten.

Z – Zielsetzung

Definition: Zielsetzung ist der Prozess der Definition und Festlegung von Zielen, die erreicht werden sollen. In der OKR-Methodik ist die Zielsetzung ein zentraler Bestandteil.

Relevanz für OKR-Beratung und -Coaching: Die Fähigkeit, effektive Ziele zu setzen, ist eine Schlüsselkompetenz, die in OKR-Coachings vermittelt wird.